プライバシーポリシー


本ページは、マーポスグループがお客様に関して収集した個人データをどのような目的でどのように使用するのかについて、マーポスグループの親会社であるマーポスS.p.A (以下「マーポス」)が情報を提供するものです。マーポスS.p.A.は、管理者として個人データの取扱いに責任を持っています。

ここでいう個人データとは、特定の個人(お客様など)が、所定のフォームに記入したり、名刺を介して提供したり、あるいは、今後発展が見込まれる商取引関係の初期段階に(例えば企業訪問やフェア・展示会の場で、あるいは、取引内容や契約の履行に関する交渉過程で)面談や電子メールなどで伝えた個人的な情報で、特定の個人(お客様など)の識別情報(氏名等)と業務上の連絡先情報(勤務先住所、電子メールアドレス、電話番号等)を指します。


販売やプロモーションに関する情報、並びに、マーポスグループの製品や活動に関する調査報告を伝達するため、あるいは、通常のビジネス関係の中で顧客の要望に応えるために実施される個人データの取扱いは、マーポスおよびその子会社の従業員、あるいは、マーポスおよびその子会社が承認した人によって行われます。

EU一般データ保護規則(規則 2016/679)で規定されているように、個人データを取り扱う上での法的根拠としては、お客様の同意(つまり、私たちの意図する用途で個人データを使用させていただくことについて、お客様が同意した場合)、あるいは、契約を実行する必要性、または、そのような契約を締結する前にお客様の要求に応じていくつかの手順を実行する必要性がある場合、もしくは、我々の正当な利益のため(例えば、当社が利益を得る上で、事業運営の中で取扱いが必要な場合)、そして、法的義務に基づくもの、が挙げられます。


お客様の個人データは、EU一般データ保護規則(規則 2016/679)および、その他の該当する国内規制に準拠して、合法的に、公正に、機密性をもって取り扱われます。お客様のデータは、電子機器およびコンピューター機器を使用して取り扱われ、適切なセキュリティ対策に従ってコンピューターメディア、もしくは、紙、または、その他の種類の適切なメディアに保存されます。 


お客様の個人データは、上記の目的で個人データを処理する権限を与えられたマーポス、および、その関連会社の従業員、あるいは、権限を与えられた人(営業部門またはマーケティング部門など)にのみ開示されます。お客様の個人データがプロファイリングに使われることはありませんし、自動化された意思決定手順に使用されることもありません。

上記の目的を達成するため、次のような場合、個人データが送信されることがあります。 

  • 欧州経済領域(「EEA」)の内外にあるマーポスグループ会社へ、または
  • コンピューターファイリングシステムにおけるデータの管理・保管・入力・処理を提供するサプライヤーへ、または
  • 法的義務に従うため、公的機関へ

EEA外への個人データの移転は、EU一般データ保護規則(規則 2016/679)に定められた移転条件に従って行われます。すなわち欧州連合の十分性認定(特定の国や地域が個人データについて十分な保護水準を確保していると決定すること)の存在、または認定がない場合、EU委員会によって採択された標準データ保護条項の署名などです。移転は、EU一般データ保護規則(規則 2016/679)で規定されている特定の免責事項の下で行われる場合もあります。例えば、移転に対するお客様の明示的な同意によるものや、契約の実行もしくは契約前の措置として個人データを移転する必要がある際、などです。


お客様の個人データは、法的要件、会計要件、または報告要件に応えることを含み、当社がデータを収集した際の目的を満たすために必要となる期間、保持されます。ただし、以下に示すように、消去権(「忘れ去られる権利」)や個人データの取扱いに異議を唱える権利など、EU一般データ保護規則(規則 2016/679)に基づいて権利を行使することができます。 


再度、申しあげておきますが、お客様はデータ主体として、EU一般データ保護規則(規則 2016/679)の条項15、16、17、18、19、20、21、34に基づくすべての権利を行使できます。例えば、データへのアクセス権、修正・更新・消去する権利、監督当局に苦情を申し立てる権利などです。それに加えて、gdpr@marposs.com に電子メールを送信し、私たちがお客様の要求に適切に応えることができるようにお客様が行使する権利を設定することで、いつでもデータの取扱いに異議を唱える権利も行使可能となります。商業的な情報やプロモーション情報を受け取りたくない場合、または、マーポスグループの製品や活動に関して行われる調査に参加したくない場合は、gdpr2b@marposs.comまでご連絡ください。

 

 

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(*)「マーポスグループ」とは、イタリアまたはその他の国にあり、Marposs S.p.A.が直接的または間接的に支配するすべての企業を意味します。